Como conectar Power BI o Power Query con el Orquestador de UiPath mediante API

En muchas ocasiones necesitamos crear informes del robot baso en las ejecuciones, colas y demás datos que tiene el orquestador.

Para poder acceder a esta información necesitamos crear un usuario con permisos de solo lectura en el orquestador, con el que nos conectaremos a realiza las consultas. Obviamente también podrías usar otra cuenta acorde a tus necesidades.

Luego para hacer la conexión podes usar Excel o Power Bi, estos pasos funcionan igual para ambos. Para hacer la conexín vamos a necesitar dos

Para conectarnos con el orquestador abrimos la ventana para obtener la data, seleccionamos la opcion Other, luego seleccionamos Blank Query y luego Connect.

Luego de selecciona nuestra fuente de información, en la pantalla que nos deja el programa, vamos a encontrar en barra superior derecha la opción Advanced Editor, vamos a dar clic sobre este botón.

Ahora vamos a ingresa el query que se muestra a continuación, recuerda que la url de la plataforma puede variar de acuerdo a como este implementado tu orquestador.

let
    Source = "https://platform.uipath.com"
in
    Source

Te debería quedar así, y luego presionas sobre el botón Done

Ahora vamos a agregar las credenciales para podernos conectar con el orquestador, para ello vamos a crear un nuevo query para agregar esta información de la siguiente manera, vas a dar clic derecho sobre la barra donde se muestran los query, luego vas a seleccionar la opción New Query y luego en Blank Query

Ahora en nuestra nueva ventana vamos a hacer clic nuevamente en el botón Advanced Editor para agregar este query con las credenciales para acceder a nuestro orquestador.

let
    Source = [
        tenancyName = "Default",
        usernameOrEmailAddress = "api",
        password = "password"
    ]
in
    Source

Debe lucir como se muestra a continuación y luego presionas sobre el botón Done

Antes de crear nuestro HTTP Request vamos a renombrar nuestros query, haciendo clic derecho sobre la barra donde están los quey, sobre cada uno de los query, y luego seleccionando la opción Rename, el primer query lo vamos a renombrar por BaseUrl y el segundo por Credentials

Ahora vamos a crear el HTTP rquest. Para ello vamos crear un nuevo query como lo hemos hecho anteriormente.

Ahora vamos a agregar el query a continuación para crear la conexión, obtener el token y podernos conectar con el orquestador.

let
    Path = "/odata/Assets",

    Auth = Json.Document(Web.Contents(BaseUrl, [Headers=[#"Content-Type"="application/json"], Content=Json.FromValue(Credentials), RelativePath="/api/account/authenticate"])),
    Token = Auth[result],

    Source = Json.Document(Web.Contents(BaseUrl, [Headers=[Accept="application/json", #"Authorization"="Bearer " & Token], RelativePath=Path]))
in
    Source

Lo que debería lucir así.

Por ultimo debemos configurar la conexión como anónima, como se muestra a continuación.

También puedes encontrar dashboards como este https://connect.uipath.com/marketplace/components/power-bi-jobs-and-queues-dashboards/media con muchas vistas útiles.

Para este post me base en la publicación del foro de UiPath https://forum.uipath.com/t/tutorial-connect-power-query-power-bi-to-orchestrator-api/88654

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